Допустимое отклонение приемки мерных товаров
Фактическое количество принимаемых товаров не всегда может совпадать с количеством товаров, заявленным по заказам поставщикам. В таких случаях допускается оформление документа Приобретение товаров и услуг на количество, превышающее распоряжение на приемку мерных товаров (документ Заказ поставщику), но в пределах допустимого отклонения. Превышение накладной возможно только по имеющимся в распоряжении товарам.
Превышение распоряжений на приемку доступно только для мерных товаров, единица хранения которых имеет тип измеряемой величины Вес, Объем, Длина, Площадь.
Размер допустимого отклонения определяется в соответствии с заданным значением НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Допустимое отклонение отгрузки и приемки мерных товаров.
При включенном допустимом отклонении мерных товаров с ордерного склада становится доступным превышение ордером распоряжения в рамках отклонения. При недогрузке на размер отклонения распоряжение не будет отображаться в рабочих местах Отгрузка товаров со склада и Приемка товаров на склад. Какой документ выступает распоряжением (заказ или накладная), не имеет значения.
В рабочем месте Приемка товаров на склад по распоряжению на приемку товаров (заказ либо накладная) можно оформить документ Приходный ордер на товары на большее количество, нежели указано в распоряжении. И в этом рабочем месте при недогрузе, например, по распоряжению 10 кг, а фактически оприходовали 9,5 кг (по приходному ордеру на товары), не будет отображаться распоряжение на оформление допоставки в количестве 0,5 кг. То есть не будет ожидаться приемка по распоряжению на недопоставленное количество товара. При отключенном допустимом отклонении в рабочем месте по приемке отображалось бы распоряжение и по этому распоряжению ожидалась бы приемка на 0,5 кг.
Аналогично и в рабочем месте Отгрузка товаров со склада (например, при возвратах от поставщика).
В накладных при заполнении табличных частей по складским ордерам учитывается возможность превышения распоряжения. Для закрытия и корректировки товаров по заказу предусмотрен Помощник закрытия заказа, доступной из формы накладной или заказа.
Для строк заказов поставщиков, отмененных в пределах отклонений, предусмотрена предопределенная причина отмены «Отклонение при приемке мерных товаров».
При допустимом отклонении будет разрешено принять товар, если его фактическое количество превышает количество по распоряжению, но находится в пределах допустимого отклонения. Также распоряжение будет считаться исполненным, если фактическое количество принятого товара меньше распоряжения в пределах допустимого отклонения.
Например, оформлен заказ поставщику на 100 кг.
По приходному ордеру на товары оформлено больше (105 кг), чем по заказу поставщику (100 кг).
Если по приходному ордеру принято больше (105 кг), чем в заказе (100 кг), то при заполнении по фактической приемке в накладной устанавливается количество товара (105 кг), превышающее распоряжение (заказ) в пределах допустимого отклонения. Накладная проводится.
Если излишек превышает допустимое отклонение, то строка на количество излишка помечается как строка сверх заказа. Строки, имеющие признак «сверх заказа», в контроле допустимого отклонения не участвуют и могут быть добавлены в любом количестве.
С использованием помощника закрытия заказа в строках заказа с мерными товарами будут устранены расхождения с накладными в пределах допустимых отклонений. В заказе поставщику будет увеличена строка, по которой приемка превысила заказ в рамках допустимого отклонения.
Если по приходному ордеру принято меньше (99 кг), чем в заказе (100 кг), но в пределах допустимого отклонения, то в накладную добавляется количество товара фактически принятое по приходному ордеру (99 кг). Накладная проводится.
С использованием помощника закрытия заказа в строках заказа с мерными товарами будут устранены расхождения с накладными в пределах допустимых отклонений. В заказе поставщику будут отменены строки, остатки по заказу которых входят в рамки допустимого отклонения. Строки, остаток по которым укладывается в допустимое отклонение, будут отменены с предопределенной причиной отмены «Отклонение при приемке мерных товаров».
По результату корректировки строк мерных товаров в заказ поставщику добавляется строка с признаком отмены строк заказа «Отклонение при приемке мерных товаров».
Предусмотрена автоматическая корректировка строк заказов мерных товаров регламентным заданием Корректировка строк заказов мерных товаров (НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания). Такая возможность доступна при установленной функциональной опции НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения – Использовать автоматическое закрытие строк заказов мерных товаров. Строки распоряжений с отклонениями приемки мерных товаров будут корректироваться автоматически.
При корректировке из помощника закрытия заказов или при автоматической корректировке регламентным заданием будет рассчитана сумма отклонения мерных товаров, которая распределяется по этапам оплаты заказа. Суммы отклонений авансовых этапов оплаты при этом будут исключены из проверки предоплаты. При любых ручных изменениях в заказе суммы отклонений будут обнулены.
При корректировке строк условия предоставления автоматических скидок не перепроверяются, а скидки пересчитываются исходя из измененного количества.